کارت ویزیت و بررسی ویژگی های کلیدی آن

تعریفی جامع از کارت ویزیت 

 

کارت ویزیت یا آنچه Business Card نامیده می شود، صرفا برگه ای حاوی اطلاعات و چند و چون راه های ارتباطی مخاطب و شما نیست. بلکه ابزاری است فشرده برای ایجاد شناخت و آشنایی با برند و کسب و کار شما. در واقع شما به وسیله یک تکه کوچک کاغذ (گاهی به جای کاغذ از فلز یا موادی اینچنینی استفاده می شود)، سعی می کنید خود را به مخاطب بشناسانید و دلایلی در اختیار او قرار دهید تا با شما ارتباط بگیرد.

گاهی کیفیت سرویس دهی، گاهی قیمت ارزان، گاهی احترام به مشتری و گاهی مجموعه ای از عوامل در کارت ویزیت مورد تاکید قرار می گیرد. در ادامه، فراتر از سطح تعاریف کلی، نکاتی فنی را ارائه داده ایم که با توجه به آن ها می توانید کارت ویزیت هایی تاثیرگذار در اختیار داشته باشید.

آنچه در طراحی و چاپ کارت ویزیت اهمیت دارد

باید توجه داشت که مجموعه ای از عوامل تاثیرگذار، در کنارهم و با همکاری یکدیگر، کارت ویزیت هایی تاثیرگذار و مفید به فایده ارائه می دهند. ما در این قسمت به بخشی از آن ها اشاره کرده ایم.
 

 

• لوگو و شعار سازمانی؛ پیش از هر گونه اقدام در جهت طراحی، سفارش و چاپ کارت ویزیت، نیاز دارید تا لوگو و شعار سازمانی مناسبی تدارک ببینید. توجه داشته باشید یک کارت ویزیت بدون حضور لوگو و شعار سازمانی، کاغذی بی ارزش تلقی خواهد شد. گام بعدی، کسب اطمینان از نحوه مناسب قرارگیری لوگو روی کارت ویزیت خواهد بود. در آخر توجه داشته باشید که فرد باید قادر باشد درباره کسب و کار شما اطلاعات جانبی به دست آورد. در نتیجه، سایت، شبکه های اجتماعی یا پرتفلیو و سایر داده های اینچنینی را روی کارت ویزیت مشخص سازید؛
• نام و نشان؛ به احتمال زیاد ساده و پیش پا افتاده ترین توصیه در طراحی و چاپ کارت ویزیت این است که بگوییم از قراردادن نام و نشان خود غافل نشوید. اما شگفت زده خواهید شد اگر بدانید عده ای زیاد از افراد، همین اصل ساده را در نظر نمی گیرند و کارت ویزیت خود را بدون نام و نشان به چاپ رسانده و بین افراد توزیع می کنند. در نتیجه، پس از مشخص ساختن لوگو و راه های ارتباطی مذکور، حتما عنوان شغلی و نام و نشان خود را توامان به کار ببرید؛
• پل های ارتباطی؛ مساله تعیین و قراردادن پل های ارتباطی یکی از مهم ترین نکاتی است که نیاز به کار کارشناسی دارد. اجازه دهید با استفاده از مثال کار را پیش ببریم. فرض کنیم که مخاطبان شما همه قشر دانشگاهی هستند. در این شرایط، قرار دادن ایمیل به عنوان پل ارتباطی اصلی، نسبت به تلفن و اموری از این دست ارجحیت دارد. کاملا برعکس، اگر قصد داشته باشید با قشر نوجوان کار کنید، شبکه های اجتماعی به ایمیل و تلفن های سنتی می چربد. به همین شکل، شما نیاز خواهید داشت ابتدا شیوه مرسوم ارتباطی مخاطبان خود را بیابید و سپس، بر مبنای آن کارت ویزیت خود را طراحی و چاپ کنید؛
• یک لینک اختصاصی؛ توجه داشته باشید، اگر آدرس یک سایت را در کارت ویزیت خود قرار می دهید، آدرس مذکور باید در ادامه تبلیغات کارت ویزیت طراحی شده باشد. یعنی کاربر کارت شما را مشاهده کند، کنجکاو شده و برای دریافت اطلاعات بیشتر، به سایت مراجعه کند. پیشنهاد می دهیم یک ویدئو کوتاه، یا بنری گرافیکی و زیبا به منظور معرفی کسب و کار خود تهیه کنید و در صفحه لینک داده شده قرار دهید. با این روش، مخاطب شما بدون هیچگونه معطلی به مقصود خود می رسد و کارت ویزیت، تاثیرگذاری خود را به حداکثر خواهد رساند؛
• شبکه های اجتماعی؛ حتما راهی برای شناخت شما در فضای مجازی قرار دهید. اما توجه داشته باشید نیازی نیست که تمامی شبکه های اجتماعی خود را لیست کنید. آن شبکه ای حرفه ای تر کار شده و احتمال می دهید مخاطبان شما در آن حضوری فعال تر داشته باشند را انتخاب کرده و بر مبنای آن، کارت ویزیت شخصی را طراحی کنید؛
• فضای سفید یا خالی؛ وجود فضای سفید یا فضای خالی در طراحی کارت ویزیت یک ضرورت است. در نتیجه به هیچ وجه سعی نکنید تمامی فضای کارت ویزیت را با داده و اطلاعات پر کنید. این مساله چشم مخاطب را خسته می کند و از تاثیرگذاری کارت شما می کاهد؛
• خلاقیت؛ برگ برنده هر برند، بدون چون و چرا، بهره گیری حداکثری از خلاقیت است. اگر دیگران از قالب های مستطیلی استفاده کرده اند شما دایره را انتخاب کنید، اگر ساز می فروشید، کلاویه های پیانو را به عنوان طرح اصلی انتخاب کنید، اگر اتومبیل تعمیر می کنید، شکل یکی از قطعات را به صورت فلزی چاپ کنید و مسائلی از این دست. به طور کلی، همواره برای خرج خلاقیت آماده باشید و خود را به کلیشه های ثابت محدود نکنید.

نتیجه گیری 

در این نوشته به طور کلی به اهمیت و ماهیت کارت ویزیت پرداختیم و سپس ذیل چند عنوان، دستورالعمل های اجرایی برای طراحی و چاپ کارت ویزیت هایی تاثیرگذار را ارائه کردیم. از آن جا که مسائل فنی و تکنیکی چاپ کارت ویزیت به این تعداد توصیه ختم نمی شود، همواره آماده ایم تا تجارب و تخصص خود را در اختیار شما قرار دهیم. کافی است با ما تماس بگیرید و سوالات خود را مطرح کنید.