چاپ فاکتور الوان
اگر کسب‌وکار و فروشگاهی بزرگ دارید، احتمالا این را می‌دانید که چاپ فاکتور و داشتن آن چقدر برای شما ضروری است. فاکتور کاغذی رسمی یا غیررسمی است که روی آن نام و تعداد کالاهای فروخته‌شده، نام خریدار و شماره تلفن یا آدرس او نوشته می‌شود.
فاکتور هم برای شما کمک‌کننده است، هم برای کسی که از شما خرید می‌کند. حتما می‌دانید که در بعضی موارد وقتی خریدار از طرف یک شرکت یا جمعی دیگر است، با احتمال زیادی از شما فاکتور می‌خواهد تا بتواند آن را به دیگرانی که لازم است ارائه کند. در این موارد نداشتن فاکتور یعنی از دست دادن مشتری یا دودل بودن او.
اما اگر فاکتور داشته باشید و طراحی اختصاصی فروشگاه خودتان را هم داشته باشد، برای مشتری اعتماد به وجود می‌آورید و همین اعتماد یکی از بهترین سرمایه‌هایی است که می‌تواند افراد را به مشتریان ثابت شما تبدیل کند یا شما را به مشتری‌های بالقوه دیگری معرفی کنند.
چاپ فاکتور معمولا دارای انواع کاربن لس یا تحریر است و هر دو نوع آن را می‌توانید به‌صورت طراحی اختصاصی خود در رنگ‌ها، ضخامت‌ها و سایزهای متنوع در سایت مجموعه چاپ دیجیتال مدرن سفارش دهید. همچنین اینکه فاکتورتان دارای چند نسخه باشد را هم می‌توانید هنگام ثبت سفارش مشخص کنید.
چاپ فاکتور چه کاربردهایی دارد؟
در دنیای امروز که همه‌چیز بر مدار داده و اطلاعات می‌چرخد، مهم است که شما اطلاعات کالاهای فروخته‌شده خود را با جزئیات لازم داشته باشید. با چاپ فاکتور و استفاده از آن می‌توانید آخر روز یا هفته، بسته به حجم فروشتان این اطلاعات را در جایی دیگر مانند رایانه هم ثبت کنید.
هرچند که اگر این کار را هم انجام ندهید، باز خود فاکتور این امکان را برای شما فراهم می‌کند که در صورت نیاز اطلاعات یک معامله خاص را پیدا کنید. چاپ فاکتور بسته به اینکه چند نسخه‌ای باشد، می‌تواند برای ارسال اطلاعات به قسمت حسابداری و بایگانی سودمند باشد.
یکی از مهم‌ترین کاربردها و دلایل چاپ فاکتورهای رسمی، امکان ارائه دادن آن‌ها به اداره مالیات است. به همین دلیل نیز قواعد خاصی برای طراحی دارند. مثلا حتما باید در سایز A4 چاپ شوند و شمارهزنی ملخی قرمزرنگ داشته باشند.
لازم به ذکر است که چاپ فاکتور فقط برای ثبت اطلاعات اطلاعات کالاهای فروخته‌شده و خریداران نیست. همچنین چاپ انواع اسنادی نظیر برگه مرخصی، رسید انبار، فرم مرخصی، رسید ورود و خروج کالا، انواع قبض‌ها و فرم سرویس نمایندگی نیز به‌نوعی در دسته چاپ فاکتور قرار می‌گیرند.
انواع جنس کاغذ فاکتور
یکی از پرفروش‌ترین خدمات چاپ فاکتور، فاکتورها کاربن لس هستند که به آن‌ها فاکتور بدون کاربن یا خودکپی نیز می‌گویند. درواقع شما با خرید این محصول و استفاده از آن دیگر نیازی ندارید که به‌طور جداگانه بین برگه‌های فاکتور کاغذ کاربن قرار دهید. زیرا خود برگه‌های فاکتور از کاربن برخوردار هستند. در این فاکتور کاغذ کاربن‌دار یا کاغذ NCR نوعی کاغذ وارداتی است که برگه رویی آن به رنگ سفید و برگه‌های زیرین به‌صورت رنگی هستند. تمام برگه‌ها نیز گرماژی برابر با 60 دارند.
نوع دیگر کاغذهای فاکتور از جنس تحریر و الوان است. در این فاکتور شما برای انتقال اطلاعات نوشته‌شده روی صفحه اول به صفحات زیرین نیاز به کاربن خواهید داشت که کمی ممکن است زمانبر باشد یا در دست‌ها یا برگه‌ها احتمال آلودگی و رنگی شدن را در پی داشته باشد. اما در چاپ کاغذهای آن از کاغذهای عمومی استفاده می‌شود که کیفیت چاپ بالاتری نسبت به کاغذهای کاربن لس دارند.
همچنین به لحاظ قیمت فاکتور تحریر 70 گرمی با لایه‌های زیرین یا همان زیر الوان 60 گرمی به‌صرفه محسوب می‌شود و به همین مورد استقبال سفارش‌دهندگان فاکتور قرار دارد. البته در این دسته فاکتور 80 گرمی با زیر الوان 80 گرمی را نیز داریم که برای استفاده در پرینتر مناسب است. اگر شرکت شما ترجیح می‌دهد از همان ابتدا فاکتورهای خود را سیستمی ثبت کند و با پرینتر صادر کند، می‌توانید از این نوع فاکتور سفارش دهید. البته این فاکتورها فقط در دو سایز A3 و A4، به‌صورت دو نسخه‌ای یا سه نسخه‌ای و نیز تنها به رنگ مشکی قابل چاپ هستند.
فاکتور A4
اگر می‌خواهید محتوای نسبتا زیادی در صفحه فاکتور خود بنویسید و ثبت کنید، انتخاب فاکتور A4 فکر خوبی است. مثلا شاید در زمینه فروش عمده فعالیت داشته باشید و مشتری‌هایتان معمولا تعداد زیادی کالا بخرند که برای ثبت آن‌ها کاغذ A5 کافی نباشد. سایز استاندارد این فاکتورها 21*29 سانتی متر است و امکان ارائه با سرچسب یا منگنه و همچنین با شمارهزنی ملخی جهت ارائه به اداره مالیات را دارند.
فاکتور A5
فاکتور A5 برای مواردی به کار می‌رود که می‌دانید سایزهای بزرگتر نظیر A4 به کار شما نمی‌آیند و محتوای کمتری قرار است در فاکتور نوشته شود. ابعاد استاندارد آن 20*14.5 سانتی متر است و امکان صحافی همراه با پرفراژ مگنه یا سرچسب را دارد. همچنین امکان درج شماره ملخی قرمز برای اعتبار داشتن نزد اداره مالیات را نیز دارد.