چگونه خدمات نمایشگاهی موثرتری برای کسب‌وکار خود دریافت کنیم؟
چگونه خدمات نمایشگاهی موثرتری برای کسب‌وکار خود دریافت کنیم؟
امروزه اکثریت قریب به اتفاق برندها می کوشند تا از طریق حضور در نمایشگاه های مختلف، شرایط کسب و کار خود را در وضعیت بهتری قرار داده و درآمد مالی بالاتری کسب کنند. اما مساله اینجاست که تنها تعداد انگشت شماری از افراد حاضر در یک نمایشگاه به مقصود خود دست می یابند. ما در این نوشته، به مسائل تخصصی خدمات نمایشگاهی ورود می‌کنیم و بیان خواهیم کرد چاپ مدرن به طور کلی در چه زمینه هایی آمادگی سرویس دهی به مخاطبان را دارد. به خصوص در صورتی که برای حضور در نمایشگاهی مشخص برنامه دارید، ما را تا انتهای این مقاله همراهی کنید.
مقدمه؛ منظور از خدمات نمایشگاهی چیست؟
حضور در یک نمایشگاه نیاز به تمهیداتی ویژه دارد. علت این امر در فشردگی زمان برگزاری نمایشگاه ها نهفته است. به بیان دقیق، شما یک، دو، الی سه روز (در مواردی نادر یک یا دو هفته) فرصت حضور و ارائه برند خود را دارید و اگر در زمان برگزاری نکته ای از قلم افتاده باشد، دیگر فرصتی برای جبران نیست و عملا تاثیر حضور شما در نمایشگاه سوخته است. با در نظر گرفتن این موارد، خدمات نمایشگاه یا سرویس های نمایشگاهی در سه زمان ارائه می شوند:
- خدمات نمایشگاهی پیش از برگزاری شامل تعیین استراتژی، برنامه ریزی و تهیه لوازم؛
- خدمات نمایشگاهی در زمان برگزاری شامل چیدمان، تامین نیروی انسانی و مسائلی از این دست؛
- خدمات نمایشگاهی پس از اتمام برگزاری شامل پروموت و تبلیغ رویداد گذشته در مدیا و شبکه های شبکه های اجتماعی.
بخش اول خدمات نمایشگاهی
در بخش اول و پیش از طراحی و چاپ محصولاتی نظیر پاپ آپ، استند، رول آپ، تراکت، بنر و غیره، نیاز به گرداوری یک سری اطلاعات به منظور ارائه آن ها در چاپ های نمایشگاهی است. به طور مشخص، طرف حساب شما برای ارائه خدمات نمایشگاهی مشخص، اطلاعات و داده های زیر را برجسته خواهد کرد (توجه کنید اگر قصد دریافت خدمات نمایشگاهی مذکور، از چاپ مدرن یا شرکت های مشابه را ندارید، می توانید خود طبق این دستورالعمل، گام به گام عمل کنید و به جمع آوری اطلاعات بپردازید):
- نشانی مرکز یا مراکز شما؛
- شماره تلفن های رسمی مرکز شما؛
- تفکیک شماره کارکنان در بخش های متفاوت (به عنوان مثال شاید نیاز باشد در کاتالوگی خاص، شماره فردی مشخص با شغل سازمانی مخصوصی قرار داشته باشد)؛
- فراهم آوردن اطلاعاتی پیرامون افرادی که پیش از این خدمات شما را استفاده کرده اند؛
- معرفی ارزش های سازمانی و همکاران شما؛
- و در آخر، اطمینان حاصل کردن از پیشرفت صحیح امور اداری و بروکراتیک.
بخش دوم خدمات نمایشگاهی
در گام دوم، نوبت به تهیه وسایل و تجهیزات می رسد. آن چه برای برپایی غرفه ای درجه یک در نمایشگاه احتیاج دارید، به شرح زیر است:
- استند و پانل های گرافیکی شما در نقش جاذبه اصلی حاضر می شوند. در نتیجه، طراحی و چاپ آن ها یکی از مهم ترین خدمات نمایشگاهی به شمار می آید؛
- در فکر چاپ هایی باشید که بازدیدکننده بتواند آن ها را با خود حمل کند. به عنوان مثال اگر بروشور یا کاتالوگ های مناسبی چاپ کرده اید، می توانید به در اختیار افراد قرار دهید. از این طریق، دیگر مهم نیست که آن ها حتما تمامی غرفه شما را زیر و رو کنند، بلکه کافی است بین صفحات چاپ شما به جستجو بپردازند؛
- در یک نمایشگاه، فراوان پیش می آید که وسایل برقی نیاز به شارژ پیدا کنند. در صورتی که از پیش برای این مساله فکر کرده باشید، نه تنها کارکنان غرفه خود، که بازدیدکنندگان هم به این بهانه به سوی شما کشیده می شوند؛
- یک نکته را به طور ویژه مد نظر داشته باشید و آن نیاز به منقش کردن تمامی تجهیزات به علائم و برند سازمانی شما است. به همین خاطر، عیار حرفه ای بودن خدمات نمایشگاهی تا حدودی وابسته به این امر است. به عنوان مثال شما می توانید با استفاده از چاپ استیکر، نشان سازمانی خود را روی لپ تاب ها و سایر وسایل قرار دهید؛
- و در آخرین گام، نوبت به پذیرایی یا وسایلی نظیر ماگ، تیشرت و تجهیزاتی از این دست می رسد. این مسائل در کمپین های تبلیغاتی هم به طور ویژه و مشخص رواج دارد.
بخش سوم خدمات نمایشگاهی
ویژگی های مثبت حضور در یک نمایشگاه نباید محدود به ساعات برگزاری باشد. به بیان دیگر، می توان با تهیه تصویر و خبر یک نمایشگاه دو روزه را تا یکسال ادامه داد! اگر چنین ویژگی هایی را می طلبید، باید در زمان سفارش خدمات نمایشگاهی، روی این مساله تاکید کنید که متقاضی کمپین های پس از نمایشگاه نیز هستید. اما به طور خلاصه، بخش سوم خدمات نمایشگاهی بندهای زیر را شامل می شود:
- حضور یک دوربین قدرتمند به منظور ثبت تصاویر با کیفیت؛
- مجهز کردن کارکنان به کارت های شناسایی که به صورت آویز گردنی یا نصب شده بر سینه مورد استفاده قرار می گیرند؛
- ایجاد تگ روی تصاویر؛
- پست تصاویر در شبکه های مختلف اجتماعی؛
- نوشتن درباره نمایشگاه در وبلاگ و سایت های مختلف؛
- و در آخر، فراهم آوردن یک آرشیو تخصصی برای ارزیابی و بهره برداری در نمایشگاه های بعدی.
جمع بندی خدمات نمایشگاهی
ما در سطرهای بالا به طور مشخص آنچه تحت عنوان خدمات نمایشگاهی معرفی می شود را تشریح کردیم. همان طور که پیش از این مورد تاکید قرار گرفت، در صورتی که قصد برون سپاری کامل حضور نمایشگاهی خود را ندارید، می توانید بندهایی مشخص را به شکل سازمانی انجام دهید و تنها قسمت چاپ وسایل و تجهیزات را به مجموعه هایی نظیر چاپ دیجیتال مدرن بسپارید و با اطمینان از بهترین کیفیت و قیمت به صورت آنلاین سفارش دهید.
در نهایت، ضمن اینکه آرزو داریم این نوشته به کار شما آمده باشد، تکرار می کنیم که کارشناسان ما آمادگی پاسخگویی به سوالات شما در تمامی زمینه های خدمات نمایشگاهی را دارا هستند، در نتیجه همین حالا با ما تماس بگیرید.